Chez SECUTRACK, la protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Lors de votre utilisation du site https://secutrack.fr

(ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir certaines données à caractère personnel vous concernant.

Cette politique a pour objectif de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données, en stricte conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement des données est la société SECUTRACK, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 931 071 252 00015, dont le siège social est situé à 176 avenue Georges Clémenceau 92000 NANTERRE (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d'identifier un individu, directement ou indirectement, à travers un croisement avec d’autres données.

Nous collectons des données issues des catégories suivantes :

• Données d'identification : telles que votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, et toute autre donnée permettant de vous identifier de manière directe.
• Données professionnelles : telles que votre fonction, le nom de votre entreprise, ainsi que des informations relatives à votre rôle au sein de votre organisation.
• Les données marquées d’un astérisque sont obligatoires. Leur collecte est nécessaire pour permettre l’exécution des services que nous proposons via notre Site.

3. Finalités de la collecte des données

Les données collectées par SECUTRACK sont utilisées dans le cadre des finalités suivantes :

• Gestion des utilisateurs et de leur accès : assurer la création, la gestion et l'administration des comptes utilisateurs sur notre plateforme.
• Communication avec nos utilisateurs : envoyer des notifications, des informations relatives aux services, et répondre aux demandes de renseignements.
• Amélioration des services : analyser l'utilisation de notre plateforme pour optimiser ses fonctionnalités et assurer une expérience utilisateur optimale.
• Conformité légale : respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité des données et à la gestion des informations personnelles.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données à caractère personnel est effectué en conformité avec le RGPD, sur la base des fondements suivants :

• Consentement : lorsque vous nous fournissez vos informations, notamment en créant un compte utilisateur ou en vous inscrivant à nos services.
• Exécution d'un contrat : lorsque le traitement des données est nécessaire à l'exécution des services contractuellement convenus avec vous.
• Obligations légales : lorsque le traitement est requis pour répondre à des obligations légales ou réglementaires.

5. Partage des données

SECUTRACK ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Sous-traitants : Nous pouvons faire appel à des sous-traitants pour certaines prestations techniques, sous réserve qu'ils respectent également les exigences du RGPD et offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de protection des données.
• Exigences légales : Les données peuvent être divulguées si la loi l'exige, dans le cadre d'une procédure judiciaire ou administrative.

6. Sécurisation des données

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles que nous traitons. Ces mesures sont destinées à protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation illicite.

7. Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Une fois ces finalités accomplies, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si une conservation plus longue est requise par la loi ou pour la gestion de litiges.

8. Vos droits en matière de protection des données

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées par SECUTRACK, ainsi qu’un accès aux informations relatives à leur traitement.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des conditions prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
• Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment à des fins de marketing direct.
• Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse suivante : [email/contact DPO].

9. Transfert des données hors de l'Union Européenne

Si un transfert de données personnelles devait avoir lieu en dehors de l'Union Européenne, SECUTRACK s'engage à respecter les règles de protection des données, en utilisant des mécanismes de transfert légaux tels que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant ainsi la protection adéquate des données.

10. Modifications de la politique de confidentialité

SECUTRACK se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment en raison de l'évolution de la législation applicable. Toute modification sera communiquée sur notre Site, et prendra effet dès sa publication.

Nous vous remercions de la confiance que vous accordez à SECUTRACK. Soyez assuré que nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément aux exigences du RGPD.